SAP MM主数据之采购信息记录详解

SAP的采购信息记录（Purchasing Info Record，简称信息记录）是采购模块的核心主数据之一。简单来说，它是连接物料与供应商的信息纽带，为采购部门提供了关于某一物料从特定供应商处采购的所有关键信息。

你可以把它理解为采购人员手中的一份“供应商-物料”电子档案。当创建采购订单时，系统会自动从信息记录中读取默认数据（如价格、交货时间），大大提高了数据录入的效率和准确性

采购信息记录可以在不同的组织层级上维护，例如包括：客户端层级、采购组织层级和工厂层级。采购信息记录包含常规数据、采购组织数据和工厂数据。创建采购订单时，系统会搜索适用于该采购组织/工厂组合的有效信息记录。如果不存在此类信息记录，系统则仅搜索采购组织层级的信息记录。

信息记录包含以下内容：

创建采购信息记录：

要创建采购信息记录，使用事务代码 ME11 或路径：后勤 → 物料管理 → 主数据 → 信息记录 → 创建。下图显示了创建采购信息记录的初始数据录入界面。

SAP根据不同的采购场景，将信息记录分为四种类型

采购类型	核心含义	典型场景示例
标准 (Standard)	最常见的采购模式，用于购买物料、服务或物料组/服务组	向原材料供应商采购原材料。
外协加工 (Subcontracting)	将物料提供给供应商，由其加工成成品或半成品后再购回。	将零件发给供应商组装，并送回成品
管道 (Pipeline)	通过管道或线路连续供应的物料，根据实际消耗量进行结算。	工业用水、电、天然气等。
寄售 (Consignment)	供应商将物料存放在己方仓库，物料所有权仍属供应商，待领用出库时才进行结算。	生产线旁的打印机、打印纸等

采购信息记录的编号可以内部给号，也可以外部给号配置路径如下：

配置模块	MM
事务码	OMEO
配置路径	SPROà物料管理à采购à采购信息记录à定义编号范围
作用	分配采购信息记录编号

采购信息记录编号可以分为外部给号和内部给号，再然后根据有无物料进一步划分

输入供应商、物料、采购组织、工厂，勾选标准。然后回车。

顶部可以选择采购组织数据1、文本、分类，对应跳转到其他页面。采购订单的计量单位，如果物料主数据采购页面维护了订单单位，此处会带出订单单位以及与基本单位的换算比例。

供应商数据则是从BP中的供应商信息传递过来。

提醒/催询字段
第一次提醒/催询、第二次提醒/催询和第三次提醒/催询字段包含可向该供应商发送催促信函或电子邮件的天数。负数表示应在交货日期之前发送消息；正数表示应在交货日期之后发送消息。
供应商物料编号

供应商自己内部系统对应的物料编码。区分与SAP的物料编码

供应商子范围
供应商子范围 可用于将供应商的产品细分为不同范围。例如，如果我们的供应商是一家办公用品公司，其供应商子范围可以包括电脑耗材、纸质产品、墨水产品等。
供应商子范围排序编号
供应商子范围排序编号 允许为供应商子范围设置不同的值，从而用于创建排序序列。创建采购订单时，采购信息记录中的供应商子范围排序编号将用于对采购订单中的物料进行排序。例如，如果电脑耗材的排序编号为40，墨水产品的排序编号为24，则采购订单中墨水产品将排在电脑耗材产品之前。
点数
当采购部门与供应商协商了后续结算或返利安排时，可使用积分系统。采购信息记录中的点数字段允许采购用户输入每次订购一定价值的物料时记录的积分数量。积分数量根据订购数量而非订购总价值记录。在返利期结束时，累积的积分数量决定了从供应商处获得的返利价值。
退货协议
退货协议 字段确定公司与供应商在物料退货方面的安排。可以配置退货协议字段，以定义独特的退货协议。退货协议通常用于零售实施，可通过以下导航路径进行配置：后勤 → 常规 → 物料主数据 → 零售特定设置 → 关键字段设置 → 退货协议。

点击采购组织数据1，进入对应的采购组织界面，计划交货时间、标准数量、净价、税代码这几个字段是必填的。

与大多数采购界面（如合同、采购订单或采购申请）一样，也可以控制哪些字段是必填、可选或仅用于显示。要控制信息记录中的字段，配置如下：

配置模块	MM
事务码	OMEO
配置路径	SPROà物料管理à采购à采购信息记录à定义屏幕格式
作用	定义采购信息记录屏幕必填、可选、显示、隐藏等