SAP对于主数据有着严格规定,在正常生产环境下,一个物料走到生命周期的末端之后,不再进行任何业务交易时。对物料主数据做 “逻辑删除”(标记待删除),它不等同于物理删除,而是先锁定物料使用、保留数据留痕,为后续归档清理与合规审计提供可控路径。
主要目的:
1、标记后系统限制新建采购 / 销售 / 生产等业务,避免重复使用或误操作,保障主数据质量。
2、支持集团、工厂、销售组织等多维度删除标记,适配不同组织范围的停用需求。
3、是物料归档的前提,仅标记后可执行归档物理清理,确保历史数据可追溯。
4、数据仍留存数据库,便于后续查询、追溯或重新启用,避免误删导致的历史数据丢失。
操作如下:
事务码:MM06
前台路径: 后勤 -> 物料管理 -> 物料主数据 -> 物料 -> 删除标记 -> 立即
可以对物料的工厂、存储地点、评估类型、销售组织等维度进行删除,只输入物料,表示删除集团级别的信息

回车后,勾选物料,再回车。表明删除的是整个集团级的物料。点击保存,物料被标记为删除

对物料进行编辑会提示,物料已经做了删除标志。

标记删除的物料,依然可以进行各种业务数据,比如创建采购订单、参与MRP计算、收发货业务等。想要完全禁止物料也所以业务活动,可以通过设置物料状态来达到这种效果,针对不同的业务场景,可以设置不同物料状态范围,


物料删除标记期间就无法操作任何业务数据,物料标记+物料状态 = 物料删除。后续想要做物理性删除,可以通过归档进行处理。
如何设置物流状态,大家可以参考之前的文章,这里不再做细致讲解