SAP 配额协议(Quota Arrangement) 是 MRP运行后自动分源功能,用于将某物料的总采购需求,按预设规则在多个供应商 / 供货源间自动分配,确保稳定、均衡、可控的采购比例。

配额协议依赖于批量大小,分为拆分需求和不拆分需求。

配置后台:批量过程中是否分割配额。

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在SAP S4下,配额协议默认启用,无需后台配置。

创建事务码:MEQ1

前台路径:MEQ1 – 后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 配额安排 -> 维护

输入需要维护的物料和工厂

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回车进入下一个界面

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字段

说明

有效期起始日

配额协议开始日期,第一个配额默认当天,第二个以上一个配额截至日期开始

2026.04.13

有效至

配额协议截至日期

20270101

最小数量拆分

物料配额拆分大小

1

配额协议

有多少个分配源头

2

选中一行有效的配额协议,点击项目按钮进入下一个界面

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详细讲解下配额分配项目中的字段:

1、 QAI :配额的项目号,系统自动给号

2、 P:采购类型,E和F,配额协议中是厂内自制还是外购,E为自制制造,也就是"内部生产"F为外部采购,也就是"从外部买入"

3、 S:特殊采购类型,MRP2视图中的特殊采购类型的指示符。如委外、转储等业务。

4、 供应商:物料外购时指向默认的供应商编号

5、 PP1:物料为内部生产时,输入生产工厂,供应商和PP1字段由采购类型来决定,两者二选一,

6、 Pver:即生产版本,内部生产时使用

7、 配额:指定物料需求中从某供货源采购份额的数值。物料多供应商采购时,可为各供应商创建配额明细并分配配额。配额比率 =(配额基数 + 已分配数量)÷ 配额

8、 In%:由系统根据数值自动换算得出,表示该配额协议项目所占的份额比例。

9、 分配的数量:已经分配给该供应商的需求数量。数值在计划订单、采购申请、采购订单及计划协议交货计划行中自动更新。

10、最大数量:当已分配数量达到或超过该最大值时,系统将不再推荐此供货源。

11、配额基本数量:使用该基数,可在不修改配额的情况下调整分配逻辑,例如新增供货源时。

12、最大批量尺寸:计划运行中,每次分配给该供货源的最大采购订单数量。若数量超过此值,系统将对剩余数量重新执行配额分配。即批量中的最大采购量。

13、最小批量尺寸:计划运行中,每次分配给该供货源的最小采购订单数量。若数量小于最小批量,系统将按此最小数量分配给该供货源。即批量中的最小采购量。

14、PRro:舍入参数文件,需求计划中仅考虑静态取整参数文件

15、X1: 该供货源在一批需求的分配中仅考虑一次。若某供货源配额比率极低且设置了最大批量,系统会将需求拆分为多个最大批量,持续分配给该源。设置此标识后,该源仅按最大批量分配一次,剩余数量自动分配给下一供货源。

16、最大交付数量:供货源在指定周期内可供应的最大数量。配额分配时,该供货源在周期内总分配量不可超过此值。若需求超出上限,系统将拆分数量:该源获取上限与已发放量的差额,剩余数量分配给下一供货源。仅在 MRP 计划运行时生效,手工创建采购申请、计划订单时不生效。

17、数量:设定最大交付数量的有效期间数。

18、P: 设定最大交付数量的期间单位,天、周等

19、PR: 决定各供货源的使用顺序,有优先级的货源优先被选用。

Ø  不拆分需求:优先级 1 的货源优先分配,直至期间最大量用完,才切换下一货源;若无最大量限制,则全部需求都给该货源。

Ø  拆分需求:优先级可覆盖默认的配额分配顺序,但拆分数量仍按配额比例计算。

一、批量大小中未勾选分割配额:只增加配额数量

结果如下:物料根据配额的百分比优先分配,同时考虑供应商的送货时间,如果供应商进行分配,且未完成送货;物料有需求,会忽略该供应商。转而分配给另外一个供应商。

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二、批量大小中未勾选分割配额,同时维护最大数量、最大批量尺寸、1X、最大交付数量等值后;

物料不会配额的百分比进行分配。而是遵从,期间内勾选1X,一个批量只会产生一次分配,期间内的数量不会超过最大交付数量,一个有效期内分配数量不会超过最大数量。MRP运行出来得结果,优先结果、最大数量、最大交付数量是大于配额的,用户可以根据企业自身的要求来执行配额细分。

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三、批量程序勾选分割配额,只分配配额百分比:物料根据配额的百分比进行分配。

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四、批量程序勾选分割配额,同时维护最大数量、最大批量尺寸、1X、最大交付数量等值后:物料不会配额的百分比进行分配。而是遵从,期间内勾选1X,一个批量只会产生一次分配,期间内的数量不会超过最大交付数量,一个有效期内分配数量不会超过最大数量。

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