自动创建采购订单，是 SAP MM 模块中，系统根据预设配置和主数据规则，在收货（101/161）或采购申请（PR）审核后，自动生成采购订单（PO），无需人工 ME21N 手动创建的功能。
一、采购申请自动创建采购订单
SAP采购申请（PR）的创建分为两种：手动创建和系统执行MRP产生的需求。若公司某些物料为专属供应商提供，可以通过SAP的自动创建PO功能为采购部门节省时间。
1、后台配置
1.1、给工厂分配标准采购组织
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配置模块 |
MM |
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事务码 |
OMWM |
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配置路径 |
SPRO->企业结构->分配->物料管理->给工厂分配标准采购组织 |
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作用 |
给工厂分配标准采购组织 |
2、 前台数据准备
2.1.物料主数据设置
在物料主数据采购视图中对物料勾选自动创建供应商，并启用源清单
2.2、供应商采购数据设置
在供应商的采购组织下勾选自动创建采订单
2.3、为物料创建采购信息记录
使用ME11为物料创建供应商的采购信息记录
2.4、创建源清单
在创建原清单的时候，MRP勾选1，在运行MRP之后会自动固定该供应商为货源
3、 采购申请自动创建采购订单
3.1、手动或者运行MRP创建采购申请
3.2、使用ME59N，自动创建采购订单
输入需要转换的供应商、采购组织、工厂等信息。点击执行即可将满足相关条件的采购申请转换成采购订单。
4、 注意点
1、 ME59N,无法修改采购订单类型
2、 PO 类型由系统按优先级自动确定：
PR 凭证类型 → PO 类型 的配置映射，建议一个PR类型转一个PO类型。
若 PR 类型无映射，用 ME21 默认类型
都没有，用系统默认 NB
3、自动转换PO，一般建议后台执行，执行程序为RM06BB00，以减少采购人员的工作
二、101收货自动创建采购订单
1、主要应用场景：
1.1、紧急应急来料
生产线突然缺料，设备突发故障急需维修件。按标准流程，需要先创建PR（采购申请），审批，再由采购创建PO（采购订单），最后才能收货。这个流程可能耗时数小时甚至数天，但生产不能停。
1.2、长期固定供应商直送物料
对于办公用品、低值易耗品（如手套、螺丝）、某些MRO（维护、维修、运营）物料，每个采购申请都走完整流程的管理成本过高，不划算。企业可能和供应商签有长期框架协议（如年度合同），但每次采购数量、时间不定。
2、配置过程
2.1、后台配置
2.1.1、移动类型自动创建采购订单
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配置模块 |
MM |
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事务码 |
OMJJ |
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配置路径 |
SPRO->物料管理->库存管理和实际库存->收货->自动创建采购订单 |
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作用 |
自动创建采购订单 |
2.1.2、指派默认采购订单类型
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配置模块 |
MM |
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事务码 |
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配置路径 |
SPRO->物料管理->采购->定义凭证类型缺省值 |
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作用 |
配置移动类型 |
为事务码MB01指定采购订单类型。
2.2、前台数据
2.2.1、物料主数据勾选自动采购订单
2.2.2、供应商采购数据勾选自动采购订单
2.2.3、创建物料与供应商的采购信息记录
2.2.4、创建物料与供应商的源清单
3、101无采购订单收货
事务码MIGO A01 收货->R10 其他收货 输入移动类型101，
三、161退货自动创建采购订单
与101一样，161的退货也是能够自动创建采购订单，主数据和后台配置是一致的。这里不再赘述。
只有在使用MIGO退货的时候有差异，161的入库路径是A01(收货)->R01(采购订单)，
总结如下：
自动创建采购订单的需求如下：
1、 物料主数据采购视图需要勾选自动采购订单和源清单
2、 供应商的采购组织数据下勾选自动采购订单
3、 需要创建采购信息记录
4、 需要创建源清单信息
5、 需要为工厂指派默认采购组织
6、 移动类型101和161需要勾选自动采购订单
7、 只能指派一种默认的采购订单类别，若需要根据不同工厂或者物料指派不同的采购订单类型，需要进行增强。