SAP对采购申请的审批有两种类型:有类和无类。
有类审批流程在之前的文章采购申请全字段解析经讲解过了。有需要的可以参考之前讲过的文章。
本篇文章给大家讲解下无类审批过程
无分类审批流程仅支持采购申请的行项目级审批配置,因此仅适用于采购申请等内部单据(采购订单等外部单据需完整发送给供应商,无法部分审批)。可基于以下四项条件设置审批规则:
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工厂
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金额
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物料组
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科目分配类别
一、后台配置
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配置模块 |
MM |
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事务码 |
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配置路径 |
SPROà物料管理à采购à采购申请à建立无分类的过程 |
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作用 |
采购申请无类审批 |

1、创建批准代码
新建2个审批代码:01部门审批;02经理审批

2、审批标识确定

点击新建按钮,新建审批标识

需求规则固定:勾选后,采购申请将不受 MRP 修改影响。避免 MRP 运行时自动调整已锁定的采购需求。
报价核发:勾选后,可基于采购申请创建询价单(RFQ)、维护报价。
为采购订单发出的批准一完成:采购申请审批完成状态,采购申请可以直接转采购订单。
字段选择代码:采购申请的前台字段显示内容
可变性:触发审批流程后,如果单据发生变化,后续要怎么处理,SAP给出5种策略对应。
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参数行 |
中文翻译 |
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0 |
可修改,审批策略变更时重启审批 |
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1 |
不可修改 |
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2 |
可修改,不重新确定审批策略 |
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3 |
可修改,审批策略变更时重启审批 |
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4 |
可修改,审批策略或金额变更时重启审批 |
价值更改:定义采购申请在审批流程启动后,可允许的金额上浮百分比上限。防止已审批单据被大幅修改。若修改后金额增幅超出设定值,系统报错。仅当审批标识的「可修改性」设为 4 – 可修改,策略或金额变更时重启审批,系统才会执行金额检查。处理方式:
1、调整修改幅度,增幅不超限:审批流程从当前节点继续。
2、强制保留修改:审批流程从头重启。
再新建两个审批:一级审批和二级审批


3、分配批准标识
需要将审批标识分配给审批策略

4、准用点: 先决条件
应该翻译为【审批节点:前置条件】更直白,配置审批代码的执行顺序与前置条件,示例逻辑如下:
审批代码01:无前置条件,可直接审批采购申请。
审批代码02:前置条件为01已审批,需按顺序执行。

批准策略的确定

点击新条目,创建一个审批策略如下
在工厂2001下采购价值超过1000元的行项目都需要执行审批

至此无类采购审批的过程创建完成
二、前台操作
使用ME51N创建采购申请后,使用ME54N单个审批过程,无类审批策略只能针对行项目执行审批,不能实现整单审批。

三、需要注意的地方
1、 采购申请凭证类别配置种OvRelPReq字段不能勾选,否则无类审批不会生效,该字段是将采购申请由单行审批改成整单审批。

2、 无类审批和有类审批不能同时存在,存在有类审批则无类审批也会失效。
