SAP对采购申请的审批有两种类型:有类和无类。

有类审批流程在之前的文章采购申请全字段解析经讲解过了。有需要的可以参考之前讲过的文章。

本篇文章给大家讲解下无类审批过程

无分类审批流程仅支持采购申请的行项目级审批配置,因此仅适用于采购申请等内部单据(采购订单等外部单据需完整发送给供应商,无法部分审批)。可基于以下四项条件设置审批规则:

  • 工厂

  • 金额

  • 物料组

  • 科目分配类别

一、后台配置

配置模块

MM

事务码

配置路径

SPROà物料管理à采购à采购申请à建立无分类的过程

作用

采购申请无类审批

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1、创建批准代码

新建2个审批代码:01部门审批;02经理审批

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2、审批标识确定

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点击新建按钮,新建审批标识

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需求规则固定:勾选后,采购申请将不受 MRP 修改影响。避免 MRP 运行时自动调整已锁定的采购需求。

报价核发:勾选后,可基于采购申请创建询价单(RFQ)、维护报价。

为采购订单发出的批准一完成:采购申请审批完成状态,采购申请可以直接转采购订单。

字段选择代码:采购申请的前台字段显示内容

可变性:触发审批流程后,如果单据发生变化,后续要怎么处理,SAP给出5种策略对应。

参数行

中文翻译

0

可修改,审批策略变更时重启审批

1

不可修改

2

可修改,不重新确定审批策略

3

可修改,审批策略变更时重启审批

4

可修改,审批策略或金额变更时重启审批

 价值更改:定义采购申请在审批流程启动后,可允许的金额上浮百分比上限。防止已审批单据被大幅修改。若修改后金额增幅超出设定值,系统报错。仅当审批标识的「可修改性」设为 4 – 可修改,策略或金额变更时重启审批,系统才会执行金额检查。处理方式:

1、调整修改幅度,增幅不超限:审批流程从当前节点继续。

2、强制保留修改:审批流程从头重启。

再新建两个审批:一级审批和二级审批

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3、分配批准标识

需要将审批标识分配给审批策略

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4、准用点: 先决条件

应该翻译为【审批节点:前置条件】更直白,配置审批代码的执行顺序与前置条件,示例逻辑如下:

审批代码01:无前置条件,可直接审批采购申请。

审批代码02:前置条件为01已审批,需按顺序执行。

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批准策略的确定

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点击新条目,创建一个审批策略如下

在工厂2001下采购价值超过1000元的行项目都需要执行审批

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至此无类采购审批的过程创建完成

二、前台操作

使用ME51N创建采购申请后,使用ME54N单个审批过程,无类审批策略只能针对行项目执行审批,不能实现整单审批。

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三、需要注意的地方

1、 采购申请凭证类别配置种OvRelPReq字段不能勾选,否则无类审批不会生效,该字段是将采购申请由单行审批改成整单审批。

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2、 无类审批和有类审批不能同时存在,存在有类审批则无类审批也会失效。

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