SAP MM库存盘点详解-创建盘点单

提升库存准确性是每一个企业的重要目标。盘点是提升库存准确率至关重要的业务之一。

执行实际库存盘点的思路：清点工厂或仓库当前的实际库存，将该数量与SAP库存系统中记录的库存数量进行比较，并进行必要的调整，使SAP记录的数量与实际仓库库存相符。

SAP系统中的实际库存盘点涵盖了工厂物料盘点的所有方面，包括年度盘点、循环盘点、连续盘点和抽样盘点。可以对非限制使用库存、质检库存或冻结库存中的物料执行实际库存盘点。也可以对公司的自有库存和特殊库存（如可回收包装和存放在客户处的寄售库存）进行盘点。

SAP系统中可用的四种实际库存盘点方法如下：

定期盘点
对公司所有库存进行实物清点。每种物料都被盘点，并且在盘点期间，整个存储位置将禁止所有类型的物料移动和库存过账。
连续盘点
在整个会计年度内进行库存盘点。所有物料每年必须至少盘点一次。
循环盘点
在整个会计年度内，物料按固定时间间隔进行实物盘点。物料可以逻辑上划分为不同类别（例如，将高价值物料与其他物料分开），从而施加更频繁的盘点频率。完成这种逻辑划分后，可以为每种物料分配一个相关的类别，系统随后在实际库存管理过程中参考该类别。
抽样盘点
在这种方法中，是随机选择物料进行实物清点。如果实物清点数量与账面库存余额（在SAP系统中）存在差异，则推定其他物料的账面库存余额也是正确的。

下图展示了SAP系统中的实际库存盘点流程概览。该流程从创建实际库存凭证开始。实际盘点后，将库存盘点结果和差异过账到SAP系统中。如有必要，如果在实际盘点后，与系统中的库存差异超过公司定义的容差，可以发起复盘。过账差异交易会生成一个物料凭证和一个会计凭证。

在常规企业中，对物料属于是静态盘点。盘点期间禁止业务活动。盘点前需要完成以下准备：

完成以上步骤后，就可以开始进行盘点业务。

一、创建库存盘点凭证

SAP使用事务码MI01来创建库存盘点凭证

路径：MI01 – 后勤 -> 物料管理 -> 实际库存 -> 库存盘点凭证 -> 创建

盘点日期和计划盘点日期：默认当前天数

库存盘点位置：需要指定盘点的工厂和库位，以及特殊库存，SAP的特殊库存不是在MARD表，有专门的系统进行存放。

过账冻结：勾选后物料的任何移动都会禁止，防止用户误操作了单据，导致盘点差异出现问题。对物料移动时会提示错误：物料在哪个工厂哪个库位冻结由于实际盘点，其实就是给物料加了锁。盘点没有结束前无法移动物料。

冻结账面库存：勾选，盘点单会记录创建时的库存数量，MI04输入实际盘点数量后，MI07差异过账时以盘点记录的结果进行计算。不勾选，MI07会以差异过账时的库存数量来进行计算。启用冻结账面库存需要后台配置：

配置模块	MM
事务码
配置路径	SPROà物料管理à库存管理和实际库存à库存盘点à允许存储位置的登记库存余额冻结
作用	盘点表登记库存余额

包括已删除的批次：对启用批次的物料生效，当批次删除了依然可以创建盘点单。

输入需要盘点的物料

库存类型：即物料的库存状态，SAP的库存状态有：非限制使用、质量检验、已冻结、仓库/质检(抽样盘点)

备选计量单位：勾选，允许在MI04输入盘点结果时采用其他单位

确定批次：对于启用批次的物料允许系统自动选择，即批次栏位可以不用输入。

输入完物料之后点击保存即可。

二、修改盘点凭证

使用事务码MI02进行修改

MI02 – 后勤 -> 物料管理 -> 实际库存 -> 库存盘点凭证 -> 更改

输入需要修改的盘点凭证

1、修改盘点的抬头新

2、新建盘点凭证，即跳转到MI01

3、修改盘点凭证的行项目

4、删除整张盘点凭证

选中一行数据，点击删除标识，这行数据就删除了。可以修改库存类型。

三、查看盘点凭证

路径：MI03 – 后勤 -> 物料管理 -> 实际库存 -> 库存盘点凭证 -> 显示

MI03就比较简单了。只是单纯的显示而已，无法做任何的修改