什么是物料入库?

自己所购买或者生产的东西进入了仓库,增加了库存和成本金额。

物料收货绝大多数公司用于从采购订单或者生产订单收货入库。流程可简可繁,主要取决于所入库物料的性质。

物料入库主要用于通过采购订单从外部供应商接收库存,或者通过生产订单或者流程订单生产物料入库。上线期初导入的期初库存以及其他增加库存的途径:比如物料盘盈、免费品入库等。物料入库非常重要,因为它将物料收入仓库,增加库存数量,使得后续的生产业务得以进行。本篇文章详细解释SAP的物料收货场景。

一、外部采购入库

SAP向供应商采购物料最主要的业务单据为采购订单,采购订单是承接公司和供应商的桥梁,用于公司需要购买多少数量,到货日期是什么时候,物料多少钱一个,向哪一个供应商进行购买的凭证。采购订单号也是SAP物料入库唯一凭证。

采购订单号:4100001299

 20260318.png

适用MIGO收货入库

MIGO – 后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 -> 货物移动

也可以用专属于采购订单的收货事务码:MIGO_GR – 采购订单的收货

MIGO_GR – 后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 -> 采购订单的收货

输入MIGO_GR之后,不需要用户输入业务模式、单据、移动类型,SAP已经设置好了。

 2026031802.png

输入采购订单号,会将采购订单的信息带过来,然后勾选确认即可入库。物料变为可用库存。

有些公司有质量检测,但是在SAP未启用质检模块,公司希望供应商送货之后进行质检。只有质检完成的物料才可用于生产。如果公司启用质检模块,采购订单做101移动类型入库后,物料入库且状态变成质检状态,此时物料为不可用。

为了解决这个问题,SAP采用给出一个标准解决方案:两步法入库,采用103+105的组合,采购单入库,适用103入库,将物料变成冻结状态,此时物料不可用。

 2026031803.png

等到质检部门检验完成了。再使用105将冻结库存变为可用库存。

 2026031804.png

二、无采购订单的入库

1、在极少数情况下,供应商交付的物料随附单据上没有采购订单,并且在 SAP 系统中也找不到合适的采购订单号。可能是 SAP 系统中录入采购订单有延迟,或者供应商错误地交付了从未订购的物料。无论如何,都需要一个处理此类情况的程序。将物料置于质量检验或冻结库存中,直到问题解决。在这种情况下,因为没有相关采购订单的详细信息。物料和数量信息以及工厂和存储地点信息都需要手动输入。相关的移动类型是 501(无采购订单收货到非限制使用库存)。

 2026031805.png

2、SAP 计划协议(Schedule Agreement,简称 SA)是 MM 模块中用于长期、稳定、按计划交货的采购框架协议,无需逐次创建采购订单,直接按计划行收货。其收货流程和采购订单的101入库相差无几。

SAP向供应商采购主要业务:采购订单和计划协议,极端特殊情况下可以用无采购单收货。可以使用一步法101入库,也可以使用两步法103+105.

三、生产订单入库

SAP的生产订单和流程订单,主要入库物料:产成品、联产品和副产品这三种。产成品和联产品使用的是101进行入库,副产品则是使用531进行入库。大致给大家讲解下联产品和副产品的区别

联产品:价值较高,有向外交易的价值,能够分摊生产订单或者流程订单的成本。比如我做过的半导体行业,因为产品本身的电压问题,无法生产出正常的产品,直接将原料转为其他产品进行入库。转型后的产品就被称之为联产品。

副产品:生产过程中产生的次要或附带产物。副产品并非生产的主要产成品。在许多情况下,副产品可以被收集、收货入库。一个常见的例子:比如制作豆浆过程中产生的豆渣就属于副产品。它不像豆皮、豆腐等产品价值高。豆渣属于可收集,然后低价出售给客户。并非主营产品。

下表列出了一些区分联产品和副产品的关键特征。

关键区别特征

联产品

副产品

对公司有重要财务价值

可在生产流程中计划

主数据设置简便

需要物料主数据勾选项

需要物料清单 (BOM) 勾选项

在 BOM 中数量为负

通常,公司的产品成本控制(CO-PC)团队会将物料声明为联产品副产品。实施这些物料的主要责任由生产计划(PP)和物料管理(MM)团队与 CO-PC 团队协调完成。

四、其他业务收货入库

1、 免费品入库:供应商在交货中会包含无需付款的货物。这些免费货物可能是促销品或样品。比如常见的零售生鲜,蔬菜有着较大损耗,供应商除了正常的计划交货,也会额外赠送一些,这类赠送物料,可以由采购开具零价值的采购单,也可以由仓储部门直接做免费品入库,使用511进行收货。511移动类型会增加库存,但是不会增加物料的成本。

路径如下:A01 收货 à R10其他

2026031806.png

2、 盘盈业务:由于库存管理不严谨,可能存在人工领用和退回等业务,后续未在系统做账。导致实物与系统帐不一致,需要人工来调整系统帐即为盘盈盘亏。盘盈使用701移动类型。标准的SAP是无法用MIGO做701移动类型,需要通过后台配置 OMJJ添加事务码才可以

2026031807.png

路径如下:A07 发货 à R10其他

2026031808.png

3、 期初库存导入:SAP期初上线,需要将旧系统的库存数量录入到SAP中,需要使用特定的移动类型,有三种移动类型可以用于初始化库存:

561 将初始库存余额录入非限制使用库存的货物接收

563 将初始库存余额录入质量检验库存的货物接收

565 将初始库存余额录入冻结库存的货物接收

路径如下:A01 收货àR10其他 ;561、563、565这三个移动类型路径一致。

2026031809.png

总结如下:

 2026031810.png

Comments are closed.

Post Navigation